第15章

挽回鼎盛機械的合作後,林晚星立刻將重心轉向供應商篩選。張嵐留下的 “恒通物資” 這個爛攤子,讓她深刻意識到,優質且可靠的供應商是公司穩定運營的根基 —— 上一世,正是因爲原材料被恒通物資以次充好,才導致公司多個項目違約,信譽受損。這一世,她必須建立一套嚴格的篩選標準,從源頭杜絕風險。

“取消與恒通物資的所有合作意向,收回之前發出的詢價函,同時啓動新供應商公開招標。” 林晚星在采購部會議上明確指令,“招標公告要注明,必須具備三年以上行業經驗、完整的生產資質和質檢體系,空殼公司、掛靠企業一律排除。”

老陳點頭應下:“我這就安排人擬定招標公告,發布到行業平台和政府采購網站。不過晚星副總,現在行業內優質供應商資源緊張,我們剛經歷過信譽危機,不知道能不能吸引到靠譜的企業。”

這正是林晚星擔心的問題。她剛想開口,手機就收到了江辰的信息,附帶三家企業的資料:“我爸幫着篩選了三家,都是他合作過的優質供應商,資質齊全,口碑很好,你看看有沒有合適的。”

林晚星眼前一亮,江辰的父親江明在建材行業深耕多年,人脈廣闊,推薦的企業定然靠譜。她點開資料,三家企業分別是 “安泰新材料”“誠信建材”“宏圖供應鏈”—— 安泰主打高端原材料,產能穩定;誠信建材價格實惠,交貨及時;宏圖供應鏈則擅長整合資源,能提供一站式服務,正好覆蓋了公司不同的采購需求。

“陳經理,你先把這三家企業加入招標名單,重點考察。” 林晚星將資料轉發給老陳,“另外,通知招標小組,三天後召開招標說明會,邀請所有報名企業參加,我要親自到場答疑。”

招標說明會當天,二十多家供應商齊聚公司會議室。林晚星穿着幹練的淺灰色西裝,詳細講解了公司的采購需求、質量標準和合作模式,尤其強調了 “誠信” 二字:“我們公司重視長期合作,希望找到的合作夥伴,不僅能提供優質產品,更能堅守誠信底線。一旦發現以次充好、拖延交貨等行爲,將永久終止合作,並追究相關責任。”

台下的供應商們竊竊私語,有人面露猶豫,有人則露出了感興趣的神色。江辰推薦的三家企業代表,全程認真記錄,不時提出專業問題,看得出來是有備而來。

說明會結束後,林晚星沒有急於評定,而是決定帶隊實地考察 —— 紙上的資質再齊全,不如親眼看到生產現場來得放心。她帶着采購部老陳、技術部王工和江辰,組成考察小組,用了一周時間,走遍了三家企業的工廠。

第一站是安泰新材料。走進工廠,整潔有序的生產車間讓人眼前一亮,自動化生產線高速運轉,工人穿着統一的工裝,規範操作。質檢車間裏,各種精密儀器一應俱全,每一批產品都要經過三道檢測才能出廠。

“我們的原材料合格率一直保持在 99.8% 以上,從未出現過質量問題。” 安泰的負責人帶着他們參觀,語氣自信,“我們和江總(江明)合作了五年,他可以作證,我們從來沒有拖延過交貨。”

林晚星仔細查看了質檢記錄和生產日志,確實如負責人所說,數據規範,無可挑剔。王工也對原材料的性能進行了現場檢測,結果完全符合公司要求。

第二站是誠信建材。相比安泰的自動化生產,誠信建材的工廠規模稍小,以半自動化生產爲主,但勝在管理規範,原材料堆放整齊,生產流程清晰。負責人是個實在人,直接帶着他們去了倉庫:“林副總,我們沒有什麼花哨的設備,但產品質量絕對靠譜。你看,這是我們爲其他公司準備的貨物,都是按合同標準生產的,隨時可以抽檢。”

林晚星讓王工隨機抽取了幾件樣品,檢測結果同樣達標。而且誠信建材的報價比安泰低了 8%,對於控制成本很有優勢。

第三站是宏圖供應鏈。這家企業的模式和前兩家不同,本身不生產原材料,而是整合了多家優質工廠的資源,能提供多樣化的產品和靈活的交貨方案。“我們的優勢是資源整合和服務,” 負責人介紹道,“如果貴公司需要多種原材料,不用分別對接多個供應商,我們可以一站式搞定,還能根據你們的生產計劃,靈活調整交貨時間。”

考察結束後,考察小組召開了評估會議。老陳傾向於選擇安泰新材料,覺得規模大、產能穩定;王工則推薦誠信建材,認爲產品質量可靠,價格更有優勢;江辰則建議三家都納入供應商名錄,根據不同的采購需求靈活合作。

林晚星認真聽取了大家的意見,最終拍板:“三家企業都符合要求,可以全部合作,但要分主次。安泰新材料作爲核心供應商,負責高端產品和大額訂單的供應;誠信建材作爲補充供應商,負責常規產品采購,控制成本;宏圖供應鏈作爲應急供應商,應對突發采購需求和多品類采購。”

這個決定得到了大家的認可。但林晚星並未就此止步,她深知,只有建立明確的篩選標準,才能避免以後再出現類似恒通物資的問題。她讓采購部和法務部一起,制定了《建國集團供應商資質審核標準》,涵蓋四大核心維度:

第一,資質審核。要求供應商提供營業執照、生產許可證、環保認證等完整資質,成立時間不少於三年,無違法違規記錄和不良訴訟史。

第二,口碑調查。通過行業協會、合作客戶、網絡平台等多渠道,調查供應商的行業口碑,要求客戶滿意度不低於 90%,無重大投訴記錄。

第三,產能評估。實地考察生產車間、設備狀況和員工數量,要求供應商的產能能滿足公司最大采購量的 120%,避免出現供不應求的情況。

第四,質檢流程。要求供應商建立完善的質檢體系,提供詳細的質檢流程說明和近期質檢記錄,產品合格率不低於 98%,並接受公司的不定期抽檢。

標準制定完成後,林晚星讓采購部將其納入合作合同,所有新合作的供應商都必須籤字確認,嚴格遵守。同時,她還建立了供應商動態評估機制,每季度對供應商的產品質量、交貨及時性、服務態度等進行評分,評分不合格的供應商將被暫停合作,連續兩個季度不合格則永久終止合作。

“以後不管是新合作的供應商,還是長期合作的老供應商,都要按照這個標準來審核和評估。” 林晚星在采購部會議上強調,“只有把好供應商這道關,才能保證我們的產品質量,才能讓客戶信任我們,讓公司走得更穩、更遠。”

很快,采購部就與三家供應商籤訂了合作合同。安泰新材料率先交付了第一批原材料,林晚星讓質檢部進行了嚴格檢測,所有指標均達標。這批原材料被用於鼎盛機械的訂單生產,生產出的產品經過鼎盛機械的驗收,完全符合要求。

“林副總,鼎盛機械的王總特意打電話來,誇我們這次的原材料質量比以前更好了。” 老陳興奮地向林晚星匯報。

林晚星臉上露出了笑容。供應商篩選工作的順利完成,不僅解決了公司的原材料供應問題,更建立了一套規範的供應商管理體系,爲公司的穩定運營打下了堅實的基礎。

她看向窗外,陽光透過玻璃灑在辦公桌上,照亮了那份《供應商資質審核標準》。她知道,這只是公司整改的一部分,接下來還有財務制度革新、技術研發、市場拓展等一系列任務在等着她。但她不再迷茫,因爲每解決一個問題,公司就向成功邁進了一步。

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