十日後,喬峰再次來到城隍廟。
這次他換了一身半舊的青布短打,腳上是母親納的千層底布鞋,頭發用布條簡單束起,看起來就像個普通農家少年。廟前台階上曬太陽的乞丐比上次多了幾個,見他來了,有人抬了抬眼皮,有人幹脆裝沒看見。
喬峰也不在意,徑直走進廟裏,在那面牆壁前站定。
他沒有立刻敲擊暗號,而是先側耳聽了聽——廟外有風聲,廟內有老鼠窸窣爬過的聲音,除此之外,一片寂靜。
他這才抬手,在牆上敲了三下:兩短一長。
牆壁無聲滑開。開門的正是上次那位記錄消息的吳老。老人約莫六旬年紀,頭發花白,臉上皺紋深刻,但一雙眼睛卻清亮有神,此刻正上下打量着喬峰。
“喬小友來了。”吳老側身讓開,“幫主交代過,你今日會來。裏面請。”
“有勞吳老。”喬峰行禮,隨他走下石階。
地下空間裏依舊忙碌,但與上次相比,喬峰能感覺到氣氛的微妙變化。許多弟子在做事間隙,會下意識地朝他這邊瞥一眼,雖然很快又移開目光,但那種被關注的感覺很明顯。
吳老帶着他徑直走向最深處那間廂房,推門進去,裏面卻空無一人。
“幫主臨時有事外出,今日怕是回不來。”吳老關上門,指了指椅子,“他交代了,讓你先在此處看看過往的消息記錄,熟悉熟悉幫中事務。若有疑問,可以問我。”
桌上果然堆着幾本厚厚的冊子,紙張泛黃,顯然是有些年頭了。
喬峰沒有立刻去翻,而是問道:“吳老在此處管事多久了?”
“二十三年。”吳老在他對面坐下,倒了兩碗水,“從這處聯絡點建起來,我就在這兒了。”
“那您一定對幫中事務了如指掌。”
“了如指掌談不上。”吳老笑了笑,笑容裏帶着幾分滄桑,“只是見得多了,聽得多了,有些事自然而然就記在心裏。”
喬峰端起水碗,沉吟片刻,忽然問:“方才進來時,晚輩注意到,有些師兄看我的眼神……似乎不太友善。不知是否晚輩哪裏做得不妥,冒犯了大家?”
吳老臉上的笑容淡了些。他沉默了一會兒,才緩緩道:“喬小友,你是聰明人,有些話,老朽就直說了。”
“請吳老指教。”
“幫主看重你,這是好事,也是壞事。”吳老聲音壓低,“好事是,有幫主撐腰,你在此處行事會方便許多。壞事是……你也看見了,丐幫人多,人心也雜。有人覺得你一個外來少年,得幫主如此青睞,心裏不痛快。也有人擔心,你來了,會動他們的飯碗。”
他頓了頓,看着喬峰:“尤其是,幫主讓你‘試着解決一些問題’。這話傳出去,有些人聽了,會以爲幫主對他們這些年做的事不滿意,要借你的手‘整頓’。”
喬峰心中了然。這是典型的組織變革阻力——既得利益者對未知變化的恐懼,以及對“外來者”的本能排斥。
“多謝吳老坦言。”他誠懇道,“那依您看,晚輩該如何做,才能既不負幫主所托,又不至於引起太大抵觸?”
吳老眼中閃過一絲欣賞。這孩子不驕不躁,先問阻力,再思對策,心性確實難得。
“老朽給你三條建議。”吳老伸出三根手指,“第一,從小處着手,別一開始就碰那些大難題。第二,多聽多看,少說少評。第三,做事之前,先想想這事對誰有利,對誰不利,利害相關的人會怎麼想、怎麼做。”
喬峰認真記下:“晚輩謹記。”
“好了,話就說到這兒。”吳老起身,“你先看冊子,有什麼不懂的,隨時問我。我就在外面,有事喊一聲。”
“有勞吳老。”
吳老離開後,廂房裏只剩下喬峰一人。他沒有立刻去翻那些陳年舊檔,而是先閉目靜坐了片刻,將方才吳老的話又在心中過了一遍。
然後,他才翻開最上面那本冊子。
冊子記錄的是最近三個月從此處聯絡點經手的消息往來。字跡工整,按日期排列,每條消息都簡略記載了時間、來源、內容、傳遞者、接收者等基本信息。
喬峰一行行看下去,眉頭漸漸皺起。
問題比他想得還要嚴重。
首先是信息格式混亂。有的消息寫“王家莊貨明日到”,有的寫“王家莊那批貨約莫明兒晌午能到”,有的甚至只寫“王家莊貨”。時間表述不一,貨物指代模糊,若是不熟悉內情的人看了,根本不知所雲。
其次是關鍵信息缺失。很多消息只記了“某事發生”,卻沒有地點、人物、數量等具體細節。比如有一條:“青石鎮有江湖人鬥毆,傷三人。”哪三個江湖人?爲何鬥毆?傷者現在何處?一概沒有。
最麻煩的是傳遞鏈條不清。一條消息往往經多人轉手,每人轉述時都可能添油加醋或遺漏關鍵,但冊子上只記了最初的消息來源和最終的接收者,中間環節一片空白。一旦消息出錯,根本無從追查責任。
喬峰看得心頭沉重。這種粗放的信息管理方式,在和平時期或許還能勉強運轉,一旦遇到緊急情況或復雜任務,必然漏洞百出。
他放下這本冊子,又翻開另一本。這本記錄的是從此處派發的任務,以及完成情況。
問題同樣觸目驚心。
任務描述極其簡略,往往只有一句話:“護送張員外家眷回老家”、“調查黑風寨近日動向”。沒有任務目標的具體定義,沒有風險評估,沒有資源支持說明,更沒有完成標準。
而任務完成情況的記錄更是隨意。有的寫“已完成”,有的寫“辦妥了”,有的甚至只畫個圈。至於任務執行過程中遇到什麼困難、如何解決、有無意外收獲等等,全無記載。
喬峰揉了揉眉心。
他現在明白汪劍通爲什麼如此急切了。丐幫這個龐大的組織,就像一艘千瘡百孔卻仍在航行的巨船,表面上風光無限,實則內部早已腐朽。若不及時修補,一旦遇到大風浪,隨時可能沉沒。
但修補談何容易?
他合上冊子,起身在狹小的廂房裏踱步。窗外——如果這地下空間有窗的話——傳來弟子們隱約的交談聲、走動聲,一切都按着幾十年來的舊有節奏運轉着。
要改變這種節奏,無異於逆水行舟。
他重新坐下,攤開一張白紙,提筆蘸墨。
不能急。吳老說得對,要從小處着手。
就從最簡單的開始——設計一套標準的消息記錄格式。
喬峰沉吟片刻,開始在紙上勾畫。他參考現代情報工作的基本要素,設計了一個包含“時間、地點、人物、事件、數量、來源、可信度、記錄人”八個字段的表格。每個字段下方還注明了填寫規範,比如時間要精確到時辰,地點要具體到村鎮,人物要有姓名或特征描述……
畫完表格,他想了想,又在旁邊寫下幾行字:
“一、重要消息需由傳遞者與接收者雙方籤字確認,以備核查。”
“二、設立消息分級制度,按緊急程度、重要程度分爲‘特急’、‘加急’、‘普通’三級,不同級別采用不同傳遞方式。”
“三、定期整理消息冊,將過期無用信息另冊歸檔,保持主冊清晰。”
寫到這裏,他停住了筆。
這些措施看似簡單,但要推行下去,必然遇到阻力。最大的阻力在於——增加了工作量。
以前隨口說一句“王家莊貨明日到”就能交差,現在要填八個字段,還得雙方籤字。那些習慣了粗放做事的弟子,誰會願意?
喬峰放下筆,再次陷入沉思。
直到門外傳來敲門聲。
“喬小友,可還在裏面?”是吳老的聲音。
喬峰起身開門。吳老端着一盤饅頭和一碗鹹菜站在門口:“晌午了,先吃點東西。”
“多謝吳老。”喬峰接過,請吳老進來。
吳老瞥見桌上畫好的表格和寫滿字的紙,眼中閃過一絲好奇,但沒有立刻問,只是在一旁坐下。
喬峰也不遮掩,將紙張推到吳老面前:“吳老請看,這是晚輩琢磨的一個消息記錄格式,還有一些配套的想法。請您指點。”
吳老拿起紙,仔細看了起來。起初他神色平靜,但看着看着,眉頭漸漸挑起,眼神也越來越亮。
足足看了半柱香時間,他才放下紙,長舒一口氣。
“好。”他只說了一個字,但語氣裏的贊嘆卻毫不掩飾。
“吳老覺得可行?”
“可行不可行,要看人。”吳老指了指外面,“這表格清晰明了,若真能按此填寫,日後查消息、追責任,都方便百倍。你提的那三條配套措施,更是切中要害。但是——”
他話鋒一轉:“喬小友,你想過沒有,那些跑腿傳消息的弟子,大多識字不多,有些甚至根本不識字。你這表格,他們填得來嗎?就算填得來,他們願意多費這個工夫嗎?”
喬峰點頭:“晚輩想到了。所以,這表格不必讓所有傳遞消息的人都填。可以這樣:在每個聯絡點,設一兩名專門的‘記錄員’,由識字、細心的人擔任。傳遞消息的弟子只需口述,由記錄員負責填寫表格,然後讀給傳遞者聽,確認無誤後雙方籤字——傳遞者不會寫字,按手印也行。”
吳老眼睛一亮:“這法子好!既保證了信息準確,又不至於讓不識字的人爲難。而且專門設記錄員,還能把消息整理、歸檔的活兒一並做了,效率更高。”
他頓了頓,又道:“不過,這就要增加人手了。每個聯絡點多養一兩個人,全幫三百多處,就是六七百人。這筆開銷……”
“記錄員不必是專職。”喬峰早有考慮,“可以從現有的弟子中選拔,給予額外補貼。或者,如果聯絡點事務確實繁忙,也可以從當地招募可靠的貧寒書生,付些報酬。開銷不會太大,但帶來的好處——消息準確、責任清晰、歷史可查——遠大於這點投入。”
吳老撫須沉思,半晌,緩緩點頭:“有道理。而且若能減少因消息誤傳導致的損失,省下的錢恐怕比開銷多得多。”
他看向喬峰的眼神已經徹底變了,從最初的客氣,變成了真正的重視。
“喬小友,這些想法,你可與幫主說過?”
“尚未。今日才初步成形,還想請吳老先看看,查漏補缺。”
吳老笑了:“老朽看,已經相當周全了。不過……”他話鋒一轉,“此事若真要推行,最好先選一兩處聯絡點試行。一來可以驗證效果,發現問題及時調整。二來,有了成功的例子,再向全幫推廣時,阻力會小很多。”
喬峰心中一動。這正是變革管理中的“試點先行”策略,沒想到吳老雖無現代管理理論,卻憑多年經驗悟出了同樣的道理。
“吳老所言極是。”他誠懇道,“那依您看,選哪處聯絡點試行最合適?”
吳老想了想:“此處就行。老朽在這兒二十多年,人熟地熟,說話還有些分量。而且此處消息往來不算最多,試行起來壓力不大。若有問題,我也能及時幫你遮掩、調整。”
喬峰起身,鄭重行禮:“多謝吳老成全。”
“不必謝我。”吳老擺擺手,嘆道,“老朽在丐幫待了大半輩子,看着它從興盛到如今這般……內裏漸漸空了。若能做些事,讓它好起來,我這把老骨頭也算沒白活。”
他頓了頓,看着喬峰,語重心長:“喬小友,你年輕,有想法,這是好事。但記住,改革之事,急不得。今日這消息記錄表是第一步,走穩了,才能走第二步。若是第一步就摔了跟頭,後面就難了。”
“晚輩明白。”
“還有……”吳老壓低聲音,“你在此處試行的事,不必聲張。等做出成效,幫主自然會幫你說話。在此之前,低調些,免得惹人眼紅。”
喬峰點頭應下。
兩人又就表格的細節討論了半個時辰,吳老提出了幾個實際運作中可能遇到的問題,喬峰一一記錄,準備進一步優化方案。
最後,吳老拿着那張畫滿表格和注釋的紙,感慨道:“簡簡單單一張表,卻能解決困擾幫中幾十年的老問題。喬小友,你這腦子,是怎麼長的?”
喬峰微笑:“不過是把村裏分鹿肉、定水表的法子,用到了這裏。”
吳老搖頭失笑:“若是這麼簡單,天下聰明人早就想到了。”
他將紙張仔細折好,收進懷中:“此事我會着手準備。你先回去,十日後再來,咱們看看試行的情況。”
“有勞吳老。”
離開城隍廟時,已是午後。陽光斜照,將喬峰的影子拉得很長。
他走在回村的路上,心中卻並不輕鬆。
消息記錄表只是第一步,也是最簡單的一步。真正的難題還在後面——任務派發流程、污衣淨衣的矛盾、幫派內部的權力鬥爭……
但無論如何,第一步已經邁出。
他想起前世做戰略諮詢時,常對客戶說的一句話:“不要試圖一次性解決所有問題。找準一個切入點,做深做透,自然會產生連鎖反應。”
現在,他就是那個找切入點的人。
前方道路漫長,但他有耐心。
一步一步來。
總會走到想去的地方。